Vous êtes psychologue en libéral et vous vous demandez comment gérer vos factures ? Entre les obligations comptables, les mentions obligatoires et les divers outils numériques à votre disposition, la facturation peut vite devenir un casse-tête. Voici tout ce que vous devez savoir pour facturer comme un·e pro !
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Quelles obligations comptables pour un psychologue ?
Exercer en libéral en tant que psychologue implique de respecter certaines obligations comptables, quel que soit le statut sous lequel vous exercez. Ces obligations visent à assurer la transparence de votre activité et à garantir que toutes vos recettes sont correctement déclarées et suivies.
Les obligations communes pour tous les psychologues libéraux
Que vous soyez en micro-entreprise ou sous le régime de la déclaration contrôlée, voici vos obligations incontournables :
- Tenue d’un livre des recettes : Vous devez enregistrer chaque paiement reçu, en détaillant le montant, la date et l’identité de votre patient. Ce dernier vous permet de suivre précisément vos revenus et de répondre aux exigences fiscales ;
- Conservation des pièces justificatives : Il est impératif de garder tous les justificatifs liés à votre activité, dont les factures, pendant au moins 10 ans. Ces documents sont essentiels en cas de contrôle fiscal ;
- Émission d’une facture pour chaque consultation payante : Une facture doit être délivrée pour chaque séance rémunérée, même lorsque le patient n’est pas remboursé par la sécurité sociale ou une mutuelle.
Les obligations spécifiques si vous êtes sous le régime réel (BNC)
Si vous êtes assujetti au régime réel (déclaration contrôlée), vous devez également :
- Tenir une comptabilité d’engagement. Cette comptabilité permet de suivre l’ensemble de vos entrées et sorties d’argent de manière détaillée ;
- Tenir un grand livre ainsi qu’un journal des comptes pour détailler l’ensemble des opérations financières effectuées ;
- Produire des comptes annuels en fin d’année avec un bilan, un compte de résultat et ses annexes ;
- Déposer une déclaration 2031 si vous êtes à l’impôt sur le revenu ou une déclaration 2065 si vous êtes à l’impôt sur les sociétés.
Bon à savoir : En tant que psychologue libéral, vous êtes en principe exonéré de TVA, sauf si vous réalisez certaines prestations annexes comme des formations par exemple.
Nos conseils pour facturer vos patients
Pour éviter tout risque de litige avec vos patients ou avec l’administration fiscal, il est crucial de suivre certaines règles lors de la facturation. Voici les éléments essentiels à inclure sur vos factures.
Les mentions obligatoires sur une facture de psychologue
Chaque facture du psychologue doit contenir un certain nombre de mentions légales. Voici la liste des informations à impérativement indiquer :
- Votre nom et prénom, ainsi que l’adresse de votre cabinet ;
- Votre numéro SIRET (ou numéro d’identification) qui permet de vérifier votre statut professionnel ;
- La date de la consultation et la description de la prestation (par exemple : “séance individuelle de psychothérapie”) ;
- Le nom du patient (en respectant la confidentialité des données) ;
- Le montant total TTC (même en étant exonéré de TVA, vous devez préciser que la TVA n’est pas applicable) ;
- La mention d’exonération de TVA : “TVA non applicable, art. 261-4-1° du CGI”.
Format et envoi des factures
Les factures peuvent être remises en main propre ou envoyées par email. Dans tous les cas, veillez à en conserver une copie pour votre comptabilité.
Psychologues : gérez votre facturation en ligne
Aujourd’hui, de plus en plus de psychologues choisissent de gérer leur facturation en ligne à l’aide d’outils numériques spécialement conçus pour les professions libérales.
Les logiciels de facturation en ligne offrent plusieurs avantages clés :
- Gain de temps : Les modèles de factures préremplis vous permettent de créer rapidement des factures personnalisées ;
- Conformité assurée : Les mentions légales sont automatiquement ajoutées, vous assurant ainsi des factures conformes.;
- Suivi simplifié : Vous pouvez suivre l’état de vos paiements, envoyer des rappels automatiques en cas de retard de paiement, et obtenir des statistiques sur votre activité.
Le saviez-vous ? Indy n’est pas seulement un logiciel de comptabilité en ligne, il vous permet également d’éditer gratuitement toutes vos factures de psychologue.
La facturation est une étape clé pour un psychologue libéral. En respectant les obligations comptables, en émettant des factures complètes et conformes, et en utilisant des outils adaptés, vous simplifiez non seulement votre gestion administrative, mais vous donnez aussi une image professionnelle de votre cabinet. En bref, une facture bien faite vous aide à éviter les erreurs, à gagner du temps et à vous concentrer sur ce qui compte vraiment : l’accompagnement de vos patients.
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