Un déménagement en prévision de la rentrée lorsque l’on est étudiant peut nécessiter la location d’un utilitaire. Voici 5 conseils pratiques pour choisir le bon modèle de véhicule, maîtriser votre budget et prendre la route sans stress.
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Réserver votre utilitaire de déménagement suffisamment à l’avance
Dans le cadre d’un déménagement étudiant, prévoir une location d’utilitaire suffisamment à l’avance est essentiel, en particulier si vous vivez dans une grande ville. Les étudiants déménagent majoritairement en même temps, notamment en amont de la rentrée universitaire ou après les derniers examens. Durant ces périodes, les entreprises de location enregistrent un pic de demandes. Une réservation anticipée permet d’éviter de se retrouver avec un choix limité de véhicules ou d’être obligé de prendre un modèle par défaut.
Déterminer le cubage de l’utilitaire à louer
Bien choisir le volume de l’utilitaire évite les allers-retours ou l’espace perdu. C’est la raison pour laquelle il est important de réaliser une estimation en listant les meubles et les cartons. Pour un studio ou un petit appartement, 10 m3 suffisent généralement. Pour un deux-pièces, 10 à 15 m3 sont recommandés. Dans le cas d’un trois-pièces, un utilitaire de 15 à 20 m3 est à envisager.
Le cubage nécessaire dépend de la taille des meubles et de la quantité d’effets personnels. Il ne faut pas hésiter à demander conseil auprès de l’agence de location. Un déménagement sans encombre est l’une des clés pour se sentir motivé dès la rentrée !
Définir le ou les conducteurs du véhicule loué
Un seul conducteur peut suffire pour un trajet court, au sein de la même ville ou du même département. Plusieurs conducteurs sont en revanche recommandés dès que le trajet est plus long afin d’éviter la fatigue et les risques sur la route. Quoi qu’il en soit, chaque conducteur potentiel doit être enregistré au préalable. Selon les agences de location, un conducteur supplémentaire peut entraîner un surcoût.
Chez Ucar, l’une des références du secteur, vous pouvez ajouter jusqu’à deux conducteurs sans surcoût. Assurez-vous que les personnes concernées sont à l’aise avec la conduite d’un utilitaire. Cela évite les risques en cas de circulation dense ou lors de manœuvres délicates.
Vérifier les conditions de location
Avant de signer votre contrat de location, il est important de vous informer sur les conditions, notamment pour la partie assurance, qui vous couvre en cas de sinistre. En fonction de l’assurance souscrite, les garanties peuvent inclure la responsabilité civile, le bris de glace, le vol, l’incendie ou la franchise calculée au réel pour les parties hautes du véhicule. Le contrat stipule aussi le dépôt de garantie, le nombre de kilomètres prévus et les horaires de restitution.
Une lecture attentive évite les frais supplémentaires et autres mauvaises surprises. Renseignez-vous aussi sur la possibilité d’avoir des accessoires comme des sangles de fixation ou un diable. Ils facilitent grandement le chargement et le déchargement.
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Prévoir une marge de temps pour les imprévus
En fonction du jour, de la période de l’année et des aléas, la durée d’un déménagement peut être plus longue que prévu. Il vaut mieux prévoir une marge de temps pour anticiper des difficultés de stationnement, un temps de chargement plus long ou des embouteillages. Cela permet également de prendre des pauses régulières.
