Post-it, agendas, listes ou encore totale improvisation, à chacun sa technique pour organiser son travail pendant sa semaine de prépa. Néanmoins, il existe une méthode simple qui saura ravir tous les adeptes de l’organisation et de l’anticipation : faire des plannings de travail hebdomadaire. Le principe est la suivant : en début de semaine, vous vous répartissez de manière stratégique les différentes tâches à effectuer sur l’ensemble de vos créneaux libres de la semaine, de sorte à être certain d’avoir le temps de tout faire. Efficacité garantie ! Découvrez dans cet article toutes les astuces pour faire un bon planning de travail quand on est en prépa.
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Un planning à la maille hebdomadaire
Faire un planning de travail hebdomadaire, c’est aussi visualiser à quoi va ressembler votre semaine et avoir une vue panoramique sur l’ensemble des tâches qui vous attendent. Autrement dit, cela vous permet de ne pas raisonner au jour le jour ou d’aviser maladroitement au fur et à mesure de ce que vous devez faire, mais bien plutôt d’avoir une stratégie d’ensemble.
Planifier des plages horaires bien définies…
Pour chaque tâche à accomplir apparaissant sur votre planning, il importe de faire apparaître des créneaux indicatifs. Par exemple, si vous pensez avoir besoin de deux heures pour ficher votre dernier cours d’histoire, faîtes-le apparaître sur votre planning de sorte à anticiper à quel moment vous pourrez passer à la tâche suivante. Il s(agit d’un exercice complexe : nous avons tous tendance à sous-estimer le temps dont nous avon
…Tout en restant flexible : ne pas surcharger son planning
Toutefois, faire un planning de travail n’est pas incompatible avec une certaine flexibilité : si certains devoirs surgissent à la dernière minute, vous pouvez raccourcir un créneau pour une autre tâche de sorte à inclure le nouveau devoir dans votre calendrier, ou encore prioriser une tâche sur une autre. Aussi est-il plus stratégique de se constituer un planning numérique de sorte à pouvoir faire les changements nécessaires.
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Faire un support très visuel
Faire un support de planning très visuel avec des couleurs et des symboles rend l’organisation plus claire et plus motivante. Concrètement, vous pouvez utiliser une couleur différente pour chaque matière, mais aussi une taille de police plus importante ou le surlignage pour faire apparaître au premier coup d’œil les échéances importantes et les priorités ; des symboles comme des cases à cocher ou des icônes pour les révisions ou les échéances ajoutent par ailleurs une dimension plus ludique, tout en vous aidant à suivre vos progrès de manière visuelle. Vous l’aurez compris : avoir un support coloré et agréable visuellement ne sera que plus motivant !
Prévoir aussi les temps de pause !
Planifier son travail de la semaine, c’est finalement optimiser tous ses créneaux de travail pour se libérer du temps pour soi. Par exemple, si vous millimétrez vos révisions la semaine, vous avez l’esprit plus tranquille le week-end. À l’inverse, vous pouvez adopter une organisation de travail militaire le week-end pour être plus serein en semaine. L’important reste de se ménager du temps sans travail…et cela s’inclut aussi dans le calendrier !
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